Mancano poche ore a San Valentino e pochi giorni a Carnevale, e il telefono sta per esplodere. Siamo onesti: creare un gruppo WhatsApp solo per scrivere un generico messaggio di auguri a cinquanta persone diverse è il modo più veloce per farsi odiare e silenziare dai propri amici. Dall’altra parte, fare copia e incolla dello stesso testo per cinquanta volte richiede una pazienza certosina che nessuno ha, specialmente quando si ha fretta. Esiste una terza via, una funzione nativa e gratuita che molti ignorano o dimenticano di usare: le liste broadcast.
Cos’è una lista broadcast e perché ti salva la vita
Immagina di dover spedire gli inviti per una festa di compleanno. Se crei un gruppo WhatsApp, è come se mettessi tutti gli invitati in una stanza affollata e gridassi la data e l’ora: tutti sentono tutto, iniziano a parlare tra loro e il rumore diventa insopportabile. Se invece usi il vecchio metodo del copia e incolla, è come scrivere a mano cinquanta biglietti identici, chiuderli in cinquanta buste e portarli uno per uno alla posta. Una fatica inutile.
La lista broadcast funziona esattamente come la carta carbone o la copia nascosta delle email. Tu scrivi il messaggio una volta sola nel tuo telefono, premi invio e WhatsApp lavora come un postino instancabile che consegna una busta chiusa e personale a ogni singolo destinatario che hai selezionato.
Il vantaggio psicologico è enorme. Chi riceve il messaggio non sa che lo hai mandato ad altre quaranta persone. Lo vede comparire nella vostra chat privata, come se lo avessi scritto apposta per lui o lei in quel momento. Niente notifiche di risposte altrui, niente imbarazzi per aver mischiato colleghi di lavoro e parenti in un unico calderone digitale. E se qualcuno ti risponde, la risposta arriva solo a te, nella vostra conversazione privata, senza disturbare nessun altro.
Come creare una lista broadcast su Android
Se possiedi uno smartphone Samsung, Xiaomi, Pixel o qualsiasi altro dispositivo Android, la procedura è questione di pochi secondi. Non serve installare nulla di nuovo, tutto quello che ti serve è già dentro l’app che usi ogni giorno.
Apri WhatsApp e posizionati nella schermata principale, quella dove vedi l’elenco di tutte le tue conversazioni attive. In alto a destra noterai tre puntini verticali. Quello è il menu delle opzioni. Toccalo e cerca la voce Nuovo broadcast.
A questo punto si aprirà la tua rubrica. Qui puoi scegliere con calma tutte le persone a cui vuoi mandare il tuo pensiero. Puoi selezionare fino a 256 contatti, un numero più che sufficiente anche per chi ha una vita sociale molto intensa. Man mano che tocchi i nomi, questi verranno aggiunti in alto. Quando hai finito la selezione, tocca la spunta verde che trovi in basso a destra.
Fatto questo, ti troverai davanti a una schermata che somiglia a una chat di gruppo, ma non lo è. È la cabina di pilotaggio della tua trasmissione. Scrivi qui il tuo messaggio, aggiungi una foto o un video e premi invio. Il sistema recapiterà tutto singolarmente.
Come creare una lista broadcast su iPhone (iOS)
Per chi usa un iPhone, la strada è leggermente diversa ma altrettanto semplice. Apple tende a nascondere i menu in posizioni differenti, ma la funzione è identica.
Apri WhatsApp e vai nella scheda Chat, quella in basso dove trovi l’elenco delle tue conversazioni. Se guardi in alto a sinistra, proprio sotto la barra di ricerca, vedrai una scritta blu che dice Liste broadcast. Toccala.
Ora ti trovi nella schermata di gestione delle tue liste. In basso al centro, tocca la voce Nuova lista. Anche qui si aprirà la tua rubrica telefonica. Scorri i nomi o usa la barra di ricerca per trovare amici e parenti, e selezionali uno a uno mettendo la spunta nel cerchietto vuoto accanto al nome. Una volta scelti tutti i destinatari, premi Crea in alto a destra.
Adesso hai davanti la tua lista pronta. Scrivi il messaggio di auguri e invia. Vedrai il messaggio con l’icona di un piccolo megafono accanto all’orario di invio: quel simbolo ti ricorda che si tratta di un messaggio inviato tramite broadcast.
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Attenzione: la regola d’oro antispam
C’è un dettaglio tecnico fondamentale che non devi mai dimenticare, pena l’inutilità di tutto il procedimento. Per evitare che questa funzione venga usata per inviare pubblicità indesiderata o truffe a migliaia di sconosciuti, WhatsApp ha inserito un filtro di sicurezza molto rigido.
Il tuo messaggio broadcast arriverà a destinazione solo ed esclusivamente se il destinatario ha salvato il tuo numero nella sua rubrica telefonica.
Funziona come un portiere di un palazzo esclusivo: se il tuo nome non è sulla lista degli ospiti graditi, ovvero nella rubrica del destinatario, il messaggio viene bloccato all’ingresso e non verrà mai consegnato. E la cosa più insidiosa è che tu non riceverai alcun avviso di mancata consegna. Per te il messaggio risulterà inviato, ma l’altra persona non lo vedrà mai.
Per questo motivo, le liste broadcast sono perfette per gli amici intimi, i parenti e i colleghi con cui hai un rapporto consolidato. Se devi mandare auguri a un cliente che hai sentito una volta sola o a una persona conosciuta anni fa che potrebbe aver cambiato telefono senza salvare il tuo numero, il vecchio e noioso copia e incolla resta l’unica arma sicura per avere la certezza che il messaggio arrivi a destinazione.
